Étude de cas · Enseignement supérieur · École d'ingénieurs agronomes

Trois ans aux côtés d'une école — de la clarification stratégique à l'engagement collectif

Comment DMDH a accompagné une école d'agronomie sur trois ans : deux séminaires stratégiques pour poser le cap, puis un séminaire d'opérationnalisation pour que toute une communauté s'en empare — vraiment.

3 ans d'accompagnement continu
78 participants · +30 % vs commande initiale
84 % satisfaction à 4 ou 5 sur 5
5 GT avec feuille de route opérationnelle

Un accompagnement sur trois ans, jusqu'à l'opérationnel

Cette école d'agronomie a fait appel à DMDH dès 2023 pour l'aider à construire sa trajectoire stratégique. Trois ans plus tard, DMDH connaît le système, ses acteurs, ses temporalités — et peut aller plus loin : transformer une note d'orientation en engagement collectif réel.

Avril 2023 · DMDH
Séminaire stratégique #1

Travail sur la vision, la place et la singularité de l'école. Ouverture du champ des possibles, clarification des enjeux — sans traduction organisationnelle encore stabilisée.

Octobre 2023 · DMDH
Séminaire stratégique #2

Exploration des scénarios d'évolution et identification des axes de transformation transversaux. Résultat partagé : refus du statu quo, enjeux de gouvernance et de pilotage collectif nommés.

Octobre 2025
Élection d'un nouveau directeur

Six mois d'échanges et d'analyse. Une note d'orientation stratégique autour de 4 axes — avec l'Occitanie comme terrain de jeu et la raison d'être de l'école comme boussole.

Décembre 2025 · DMDH
Conception et facilitation du séminaire d'opérationnalisation

Fort de sa connaissance du système, DMDH conçoit un dispositif sur mesure. Mission : passer du projet du directeur au projet collectif — en une journée, avec toute la communauté.

16 Février 2026 · DMDH
Le séminaire stratégico-organisationnel

78 participants (vs 60 attendus). Cinq groupes de travail. Des productions concrètes issues de la communauté elle-même. Un système en mouvement.

"Une attente commune : celle de l'école unie, audacieuse et utile — une école de l'action."

— Le directeur, Note d'orientation stratégique, octobre 2025

Les 4 axes à rendre concrets

Axe 1 · Refaire communauté Axe 2 · Former pour transformer les agro-systèmes Axe 3 · Recherche partenariale Axe 4 · Ancrage territorial

La demande : installer les groupes de travail qui rendraient cette note opérationnelle. L'enjeu réel : créer les conditions de sécurité psychologique pour que la communauté s'engage — vraiment.

Trois enjeux à adresser simultanément

La préparation avec l'équipe de direction a permis de nommer les trois conditions d'une journée réussie — et de concevoir un dispositif qui les adresse toutes les trois.

🔄

Faire du projet du directeur un projet partagé

Pour chacun des 4 axes : une définition claire, un niveau d'ambition juste, des résultats attendus explicites. L'engagement ne se décrète pas — il se co-construit.

🛡️

Créer les conditions de sécurité psychologique

Permettre à une communauté diverse de se retrouver, d'apprendre à travailler ensemble et de faire confiance au cadre — avant de s'engager dans le contenu.

⚙️

Initier un pilotage dynamique durable

L'objectif n'est pas de tout régler en une journée. C'est d'installer la structure de pilotage qui permettra à la transformation de tenir — et de s'adapter — dans le temps.

Trois temps pour que la communauté devienne le moteur

DMDH a conçu un accompagnement en trois phases articulées — chacune conditionnant la suivante. La journée du 16 février n'était pas un événement isolé, mais un moment dans un processus pensé de bout en bout.

01
Avant

Préparer ensemble

  • ½ journée d'évaluation dynamique avec l'équipe de direction
  • 2 sessions de co-design de la journée (1h30 chacune)
  • Formation de 10 facilitateurs internes au processus
  • Envoi de documents préparatoires à tous les participants
02
Le 16 février

Mettre la communauté en action

  • 78 participants : EC, BIATS, étudiants, alumni, direction
  • 5 groupes de travail simultanés sur les 4 axes + faisabilité
  • Processus d'évaluation dynamique sur chaque groupe
  • Butinage inter-groupes et restitution plénière
  • Évaluation collective en fin de journée
03
Après

Structurer pour durer

  • ½ journée : architecture du pilotage dynamique des GT
  • Sécurisation de la mise en œuvre des groupes de travail
  • Bilan d'accompagnement et préconisations (offert)
  • Document de synthèse complet transmis à la direction

Le choix structurant : former 10 facilitateurs internes

Face à la contrainte de budget, DMDH a fait un choix : plutôt que de multiplier les intervenants externes, former 10 membres de la communauté à animer leur propre groupe stratégique. Chaque GT a ainsi été piloté par quelqu'un qui connaissait l'enjeu de l'intérieur — avec un document support détaillé et un appui en temps réel de DMDH pendant la journée. La contrainte est devenue une ressource durable pour l'école.

L'évaluation dynamique au cœur du processus

C'est l'outil central de DMDH. Il avait déjà été utilisé lors des séminaires de 2023 avec cette école. Le réemployer avec toute la communauté était un signal de cohérence — et un gage d'efficacité.

Obsolète
CRÉER
Ce qui est périmé — concevoir ce qui doit le remplacer
Valide
QUITTER
Ce qui fonctionne mais freine — lâcher pour aller plus loin
Anticipé
INTRODUIRE
Ce qui est en gestation — mettre au monde
Innovant
GARDER
Ce qui est neuf et avéré — faire grandir

Le cadran d'évaluation — boussole du pilotage dynamique DMDH

Un processus en 6 étapes par groupe

Cadrage de l'objectif → production du champ informationnel (rotations sur post-its, toute la communauté contribue) → regroupement par thèmes → butinage inter-groupes → extraction des 4 fonctions de transformation → écriture des actions et résultats attendus.

La résistance au changement disparaît quand c'est le système lui-même qui fait émerger le besoin de changer. Personne n'impose une direction — le groupe la produit à partir de sa propre lecture du réel.

"Ce procédé permet de faire émerger les axes permettant la sécurisation de l'objectif, tout en limitant voire supprimant la résistance au changement."

— Document support facilitateurs, Séminaire 16 février 2026

Un livrable structuré pour chaque axe

Chacun des 5 groupes a produit le même type de livrable — une feuille de route opérationnelle en quatre dimensions, issue du champ informationnel co-construit pendant la journée.

4 fonctions de transformation

Une phrase d'orientation par quadrant du cadran (GARDER · INTRODUIRE · CRÉER · QUITTER), formulée collectivement et consentie par le groupe. Chaque fonction est une direction d'action — pas une intention vague.

Des résultats attendus à 6 mois

Pour chaque fonction, des résultats concrets, datés et observables — distincts des actions. Ce qui doit avoir changé d'ici septembre, pas ce qu'on va faire pour y arriver.

Des premières actions et points de vigilance

Les premiers pas à engager, les interfaces à sécuriser, les personnes à embarquer. Du matériel directement utilisable par les responsables de GT pour lancer leur travail.

Des recommandations pour la suite

À l'issue du séminaire, DMDH a remis à l'équipe de direction une synthèse complète : analyse des productions des 5 groupes, lecture du système observé pendant la journée, et recommandations concrètes pour structurer la suite — organisation du pilotage global, synchronisation entre GT, gouvernance inclusive, premières actions prioritaires. Ce bilan faisait partie de l'accompagnement — il a été offert.

Une communauté qui s'est engagée — et l'a dit

Les chiffres reflètent quelque chose de simple : les gens étaient là, ils ont travaillé, et ils ont voulu revenir. 78 participants quand 60 étaient attendus, c'est un signal.

78 participants effectifs vs 60 attendus · +30 %
84 % satisfaction 4 ou 5/5 dont 24 % "événement au bon moment"
3 séminaires sur 3 ans stratégie → organisation → engagement
10 facilitateurs formés en interne ressource durable pour l'école

Ce que les participants ont dit

★★★★★

"Ça fait longtemps qu'il fallait un événement comme celui-là à l'école."

★★★★★

"L'importance de la co-construction. Merci à l'équipe d'organisation et d'animation pour ce riche moment d'échanges."

★★★★

"Événement bien organisé et bien conduit malgré un challenge difficile — avec la convivialité en plus."

★★★

"J'attends de voir les résultats. Le plus gros du travail reste à faire."

Les retours à 3/5 portaient sur l'attente des suites — signal d'un engagement fort, pas d'une déception.

Ce que l'approche DMDH rend possible

Ce séminaire illustre plusieurs dimensions fondamentales du pilotage dynamique — et en particulier sa capacité à opérer dans des contextes sensibles, avec des parties prenantes hétérogènes et une contrainte de temps forte.

Le système comme source

DMDH n'a pas apporté les réponses. Il a conçu un processus pour que la communauté produise elle-même ses fonctions de transformation — supprimant la résistance au changement à la source.

La contrainte comme levier

Former 10 facilitateurs internes faute de budget suffisant : une contrainte transformée en ressource durable. Ces animateurs portent aujourd'hui le pilotage dynamique de l'intérieur.

Lire le système pendant qu'il bouge

La synthèse DMDH va au-delà des productions formelles. Elle identifie ce qui est en train de se jouer — les forces, les tensions, les signaux faibles — et oriente les décisions à venir.

La temporalité juste

DMDH a nommé clairement : la transformation est en phase de gestation. Les caps sont posés, les moyens restent à construire. Cette lecture évite de brûler les étapes — et préserve l'élan.

L'inclusion par le dispositif

Élèves, alumni, personnels, enseignants-chercheurs : tous dans la même salle, tous contributeurs du même processus. L'inclusion n'est pas une valeur affichée — c'est une architecture.

La préparation comme transformation

La ½ journée avec l'équipe de direction n'était pas de la logistique. Préparer ensemble le séminaire, c'était déjà commencer à transformer la façon de travailler ensemble.

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